2022-09-08

WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

PROTOKÓŁ

z dnia 08.09.2022 r.

Z OTWARCIA OFERT, OCENY I WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

W POSTĘPOWANIU NA WYBÓR DZIERŻAWCY CZĘŚCI USŁUGOWEJ BUDYNKU „STAREGO RATUSZA”

Na podstawie § 3 pkt 8) Regulaminu i szczegółowych zasad postępowania wyboru dzierżawcy części usługowej budynku „Starego Ratusza” (ZD.221.4.2022) z dn. 25 sierpnia 2022 r., w dniu 08.09.2022 r., o godz. 12:30 w Sali Reprezentacyjnej Ratusza Miejskiego (Al. NMP 45) Zespół ds. wyboru dzierżawcy części usługowej budynku Starego Ratusza (powołany na podstawie Zarządzenia nr 24/2022 Dyrektora Muzeum Częstochowskiego z dnia 25.08.2022 r. w sprawie powołania Zespołu ds. wyboru dzierżawczy części usługowej budynku Starego Ratusza) w składzie:

  1. Łukasz Pabiś – przewodniczący
  2. Magdalena Motyl – członek
  3. Dorota Kozłowska – członek
  4. Justyna Cocyk – członek

Dokonał otwarcia złożonych ofert, ich oceny formalnej oraz wyboru najkorzystniejszej oferty.

W czynnościach wykonywanych przez Zespół (otwarcie o charakterze jawnym na podstawie
§ 3 pkt 8)  Regulaminu) udział wzięli:

  1. Paweł Bilski
  2. Marta Goldsztajn

W odpowiedzi na umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Muzeum Częstochowskiego, stronie internetowej Muzeum Częstochowskiego oraz tablicy ogłoszeń Muzeum Częstochowskiego zaproszenie do działu w postępowaniu, celem którego jest wybór najkorzystniejszej oferty na dzierżawę części usługowej budynku powstałej w wyniku realizacji inwestycji pn.: „Przebudowa i rozbudowa budynku Ratusza Starej Częstochowy wraz z zagospodarowaniem terenu”, mieszącej się w Częstochowie przy ulicy Stary Rynek, z przeznaczeniem na prowadzenie kawiarni oraz obsługę toalet publicznych wpłynęły następujące oferty:

  1. Oferent: Spółdzielnia Socjalna „Jasne, że Alternatywa 21”;
    Data i godzina wpływu: 08.09 g. 11:38

Na podstawie § 3 pkt 1) Regulaminu oferty składające się z: formularza ofertowego (załącznik nr 1 do Regulaminu), podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentacji oferenta, należało składać do dnia 8 września do godz. 12:00 w Kancelarii Muzeum Częstochowskiego – Galeria Dobrej Sztuki, Al. NMP 47, 42-217 Częstochowa.

Zespół stwierdza, że oferta, która wpłynęła w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert wpłynęły w terminie, o którym mowa w § 3 pkt 1) Regulaminu.

W toku oceny formalnej Zespół ustalił, że oferta, które wpłynęła w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert jest kompletna i zawiera wszystkie dane o których mowa w § 3 pkt 3) Regulaminu.

Zespół ustalił ponadto, że oferta przedstawiona przez

  1. Spółdzielnia Socjalna „Jasne, że Alternatywa 21"

spełnia warunki do udziału w postępowaniu, o których mowa w § 1 pkt 7) i innych Regulaminu, tj. oferent prowadzi działalność w formie określonej w Ustawie z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych (tekst jedn. Dz.U. 2020 poz. 2085), posiada doświadczenie w realizacji działań na rzecz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym na terenie miasta Częstochowy oraz nie zalega z płatnościami wobec skarbu państwa i z tytułu ubezpieczeń społecznych; nie zalega z płatnościami wobec jednostek samorządu terytorialnego i ich jednostek organizacyjnych; nie posiada żadnych zobowiązań wobec osób trzecich, egzekwowanych na drodze postepowania egzekucyjnego, upadłościowego lub układowego; nie znajduje się stanie upadłości lub likwidacji, nie figuruje w rejestrze dłużników prowadzonym przez biura informacji gospodarczych, o których mowa w przepisach o udostępnianiu informacji gospodarczych; posiada środki finansowe lub zdolności kredytowe umożliwiające uruchomienie działalności zgodnie z wymogami Muzeum, co oferent oświadczył pod świadomością odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Zgodnie z § 3 pkt. 5) Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą punktację w oparciu o następujące kryterium:

 

Nazwa kryterium

Waga

(K1) Zaproponowana cena netto za 1 m2/m-c powierzchni dzierżawionego lokalu, nie niższa niż 5,26 zł/m2/m-c

100%

Zaproponowana cena netto za 1 m2 powierzchni dzierżawionego lokalu/m-c, nie może być niższa niż 5,26 zł.

Punktacja zostanie ustalona w oparciu o poniższe zasady:

Kryterium 1: Zaproponowana cena netto za 1 m2 powierzchni dzierżawionego lokalu/m-c (K1)

Najwyżej punktowana będzie oferta o najwyższej cenie netto, pozostałe oferty proporcjonalnie do oferty najwyższej, wg wzoru:

C = (Cb/Cmax ) x 100 pkt, gdzie:

C – cena

Cmax – najwyższa zaproponowana spośród wszystkich oferentów cena

Cb – cena badana

W przypadku zaproponowania ceny niższej niż 5,26 zł/m2/m-c – oferta nie będzie rozpatrywana.

Oferenci złożyli następujące oferty:

  1. Oferent: Spółdzielnia Socjalna „Jasne, że Alternatywa 21 cena w zł/m2/m-c: 8,21 zł

Oferty zostały ocenione, w oparciu przytoczone powyżej zasady i otrzymały następującą liczbę punktów:

 

Lp.

Oferent

Liczba punktów

1.

Spółdzielnia Socjalna „Jasne, że Alternatywa 21

100 p.

 

Zespół stwierdza, że najkorzystniejszą ofertę, tj. ofertę, która uzyskała największą ilość punktów w oparciu o podane kryteria, a ponadto jest poprawna pod kątem formalnym, jest oferta przedstawiona przez:

Spółdzielnię Socjalną „Jasne, że Alternatywa 21.

Zespół przedstawia niniejszą ofertę jako najkorzystniejszą Dyrektorowi Muzeum Częstochowskiego.

  1. Łukasz Pabiś – przewodniczący
    /-/
  2. Magdalena Motyl – członek
    /-/
  3. Dorota Kozłowska – członek
    /-/
  4. Justyna Cocyk – członek
    /-/

 

Załącznik – lista osób uczestniczących w czynnościach Zespołu

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..