WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
PROTOKÓŁ
z dnia 08.09.2022 r.
Z OTWARCIA OFERT, OCENY I WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
W POSTĘPOWANIU NA WYBÓR DZIERŻAWCY CZĘŚCI USŁUGOWEJ BUDYNKU „STAREGO RATUSZA”
Na podstawie § 3 pkt 8) Regulaminu i szczegółowych zasad postępowania wyboru dzierżawcy części usługowej budynku „Starego Ratusza” (ZD.221.4.2022) z dn. 25 sierpnia 2022 r., w dniu 08.09.2022 r., o godz. 12:30 w Sali Reprezentacyjnej Ratusza Miejskiego (Al. NMP 45) Zespół ds. wyboru dzierżawcy części usługowej budynku Starego Ratusza (powołany na podstawie Zarządzenia nr 24/2022 Dyrektora Muzeum Częstochowskiego z dnia 25.08.2022 r. w sprawie powołania Zespołu ds. wyboru dzierżawczy części usługowej budynku Starego Ratusza) w składzie:
- Łukasz Pabiś – przewodniczący
- Magdalena Motyl – członek
- Dorota Kozłowska – członek
- Justyna Cocyk – członek
Dokonał otwarcia złożonych ofert, ich oceny formalnej oraz wyboru najkorzystniejszej oferty.
W czynnościach wykonywanych przez Zespół (otwarcie o charakterze jawnym na podstawie
§ 3 pkt 8) Regulaminu) udział wzięli:
- Paweł Bilski
- Marta Goldsztajn
W odpowiedzi na umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Muzeum Częstochowskiego, stronie internetowej Muzeum Częstochowskiego oraz tablicy ogłoszeń Muzeum Częstochowskiego zaproszenie do działu w postępowaniu, celem którego jest wybór najkorzystniejszej oferty na dzierżawę części usługowej budynku powstałej w wyniku realizacji inwestycji pn.: „Przebudowa i rozbudowa budynku Ratusza Starej Częstochowy wraz z zagospodarowaniem terenu”, mieszącej się w Częstochowie przy ulicy Stary Rynek, z przeznaczeniem na prowadzenie kawiarni oraz obsługę toalet publicznych wpłynęły następujące oferty:
- Oferent: Spółdzielnia Socjalna „Jasne, że Alternatywa 21”;
Data i godzina wpływu: 08.09 g. 11:38
Na podstawie § 3 pkt 1) Regulaminu oferty składające się z: formularza ofertowego (załącznik nr 1 do Regulaminu), podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentacji oferenta, należało składać do dnia 8 września do godz. 12:00 w Kancelarii Muzeum Częstochowskiego – Galeria Dobrej Sztuki, Al. NMP 47, 42-217 Częstochowa.
Zespół stwierdza, że oferta, która wpłynęła w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert wpłynęły w terminie, o którym mowa w § 3 pkt 1) Regulaminu.
W toku oceny formalnej Zespół ustalił, że oferta, które wpłynęła w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert jest kompletna i zawiera wszystkie dane o których mowa w § 3 pkt 3) Regulaminu.
Zespół ustalił ponadto, że oferta przedstawiona przez
- Spółdzielnia Socjalna „Jasne, że Alternatywa 21"
spełnia warunki do udziału w postępowaniu, o których mowa w § 1 pkt 7) i innych Regulaminu, tj. oferent prowadzi działalność w formie określonej w Ustawie z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych (tekst jedn. Dz.U. 2020 poz. 2085), posiada doświadczenie w realizacji działań na rzecz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym na terenie miasta Częstochowy oraz nie zalega z płatnościami wobec skarbu państwa i z tytułu ubezpieczeń społecznych; nie zalega z płatnościami wobec jednostek samorządu terytorialnego i ich jednostek organizacyjnych; nie posiada żadnych zobowiązań wobec osób trzecich, egzekwowanych na drodze postepowania egzekucyjnego, upadłościowego lub układowego; nie znajduje się stanie upadłości lub likwidacji, nie figuruje w rejestrze dłużników prowadzonym przez biura informacji gospodarczych, o których mowa w przepisach o udostępnianiu informacji gospodarczych; posiada środki finansowe lub zdolności kredytowe umożliwiające uruchomienie działalności zgodnie z wymogami Muzeum, co oferent oświadczył pod świadomością odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Zgodnie z § 3 pkt. 5) Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą punktację w oparciu o następujące kryterium:
Nazwa kryterium |
Waga |
(K1) Zaproponowana cena netto za 1 m2/m-c powierzchni dzierżawionego lokalu, nie niższa niż 5,26 zł/m2/m-c |
100% |
Zaproponowana cena netto za 1 m2 powierzchni dzierżawionego lokalu/m-c, nie może być niższa niż 5,26 zł.
Punktacja zostanie ustalona w oparciu o poniższe zasady:
Kryterium 1: Zaproponowana cena netto za 1 m2 powierzchni dzierżawionego lokalu/m-c (K1)
Najwyżej punktowana będzie oferta o najwyższej cenie netto, pozostałe oferty proporcjonalnie do oferty najwyższej, wg wzoru:
C = (Cb/Cmax ) x 100 pkt, gdzie:
C – cena
Cmax – najwyższa zaproponowana spośród wszystkich oferentów cena
Cb – cena badana
W przypadku zaproponowania ceny niższej niż 5,26 zł/m2/m-c – oferta nie będzie rozpatrywana.
Oferenci złożyli następujące oferty:
- Oferent: Spółdzielnia Socjalna „Jasne, że Alternatywa 21 cena w zł/m2/m-c: 8,21 zł
Oferty zostały ocenione, w oparciu przytoczone powyżej zasady i otrzymały następującą liczbę punktów:
Lp. |
Oferent |
Liczba punktów |
1. |
Spółdzielnia Socjalna „Jasne, że Alternatywa 21 |
100 p. |
Zespół stwierdza, że najkorzystniejszą ofertę, tj. ofertę, która uzyskała największą ilość punktów w oparciu o podane kryteria, a ponadto jest poprawna pod kątem formalnym, jest oferta przedstawiona przez:
Spółdzielnię Socjalną „Jasne, że Alternatywa 21.
Zespół przedstawia niniejszą ofertę jako najkorzystniejszą Dyrektorowi Muzeum Częstochowskiego.
- Łukasz Pabiś – przewodniczący
/-/ - Magdalena Motyl – członek
/-/ - Dorota Kozłowska – członek
/-/ - Justyna Cocyk – członek
/-/
Załącznik – lista osób uczestniczących w czynnościach Zespołu